Bannière de présentation du service comptabilité.

NOS SERVICES

Transformation digitale

DIGITALISATION & PERFORMANCE

Passez d’une gestion subie à une entreprise pilotée en temps réel

La digitalisation ne consiste pas uniquement à remplacer le papier par des outils numériques. Elle permet de fluidifier vos processus, d’automatiser les tâches à faible valeur ajoutée et d’obtenir une vision instantanée de votre activité.

Chez MTLC, nous vous accompagnons dans le choix, le paramétrage et le déploiement des solutions digitales adaptées à votre entreprise. Notre expertise de Pennylane et des outils collaboratifs vous permet de gagner en efficacité, en visibilité et en rentabilité.

Automatiser. Piloter. Accélérer.

Automatisation des tâches administratives

Données financières en temps réel

Processus simplifiés et sécurisés

Outils collaboratifs connectés

NOS DOMAINES D'INTERVENTION

Nous proposons des mesures concrètes pour fiabiliser et améliorer la performance de votre système d’information, concernant notamment son degré d’automatisation, sa capacité d’évolution et sa pérennité.

Dans le cadre d’une réorganisation ou industrialisation d’activités, et en lien avec votre stratégie de développement, nous concevons le schéma directeur à 3 ans de votre SI : outils, planning, déploiement, infogérance si pertinent, budget, risques et préconisations.

Notre expérience montre que la mise en place de la bonne application comptable et plus généralement du bon système administratif et financier, permet bien plus que d’établir votre bilan plus rapidement.

C’est pourquoi nous vous proposons l’identification des systèmes informatiques et applications les plus adaptés à vos besoins (voir « Notre process »). A partir d’un état des lieux de vos processus et de votre système d’information actuel, nous pourrons vous suggérer puis paramétrer un certain nombre d’applications qui vous aideront à automatiser ou à rationaliser les aspects routiniers de votre gestion (voir « Nos applications partenaires »).

Automatisées et dématérialisées, vos tâches administratives seront simplifiées, vos comptes et vos indicateurs seront disponibles en temps réel pour améliorer la planification, la stratégie et la prise de décision. Vous resterez ainsi concentré sur vos enjeux business pour développer votre activité avec succès.

L’amélioration de la performance de la fonction comptable et financière passe par la capacité à échanger, traiter et exploiter, le plus rapidement, les informations nécessaires. Dans ce contexte, la dématérialisation présente un intérêt pratique et financier évident.

Ainsi, nous vous accompagnons dans les démarches suivantes :

Définition de la stratégie de dématérialisation à mettre en place (commandes, bons de livraison, factures fournisseurs, gestion des notes de frais, flux RH/paie) ;
Aide au choix d’outils : cahier des charges, sélection des applications ;
Assistance à maîtrise d’ouvrage : spécifications détaillées, recette, conduite du changement.

L'usage combiné de la RPA (Robotic Process Automation) et de l'intelligence artificielle permet d'automatiser un large éventail de processus comptables et financiers, de la clôture jusqu'aux workflows de validation dans les ERP. Là où la RPA reproduit et enchaîne des tâches répétitives et structurées — clics, saisies, contrôles — 24h/24, l'IA prend le relais sur les données non structurées et les décisions nécessitant du jugement : lecture intelligente de documents, détection d'anomalies, scoring prédictif, rédaction assistée par IA générative.

Cette automatisation intelligente permet de fiabiliser les contrôles, de limiter les ruptures entre systèmes (mail, Excel, ERP…) et de déléguer aux robots des tâches de premier niveau, sous supervision humaine.

Via notre application partenaire UIPath, nous intervenons notamment sur :

Contrôles de conformité et relances des factures fournisseurs ;
Scoring de solvabilité et limites de crédit clients, enrichis par l'IA ;
Automatisation des encaissements et traitement des litiges clients ;
Réconciliations de comptes, intercos et rapprochements bancaires ;
Extraction intelligente de documents et détection d'anomalies par IA.

Dans un environnement de transformation numérique importante, les entreprises sont de plus en plus exposées à la menace cybercriminelle : déni de service, rançongiciel, hameçonnage, effacement de site, intrusions, vol de données.

Notre démarche s’articule suivant ces étapes :

Appréhender la surface d’exposition au risque cyber ;
Recenser les mesures de protection existantes ;
Se positionner face aux aspects réglementaires ;
Audit organisationnel pour identifier les risques métiers ;
Audit technique pour détecter les failles et vulnérabilités de vos systèmes;
Comprendre les contre-mesures afin de prévenir/se prémunir des risques ;
Définir des priorités par action afin d’écarter les menaces.

Le Règlement européen Général sur la Protection des Données personnelles (RGPD) renforce le contrôle et l’utilisation des données personnelles des citoyens européens, que cela soit au sein ou en dehors de l’Union Européenne. A ce titre, le RGPD impose des nouvelles exigences devant être mises en place dans les entreprises collectant et/ou traitant des données personnelles.

Les impacts sont considérables : une absence de conformité peut entraîner une sanction financière pouvant atteindre 20 millions d’euros ou 4% du chiffre d’affaires. Mais avant tout, les entreprises encourent des préjudices en matière de sécurité de leur système d’information, d’image et des pertes de marchés.

Nous vous accompagnons dans la mise en conformité au RGPD, de l’audit et la cartographie des traitements jusqu’à l’accompagnement opérationnel de mise en conformité (désignation et formation d’un Data Protection Officer, revue des contrats avec vos sous-traitants, établissement de procédures de modifications des failles de sécurité, gestion du droit des personnes, choix technologiques, etc.).

En fin de mission, nous vous fournissons tous les livrables permettant de documenter votre conformité en cas de contrôle CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés).

Notre approche